DKPUS BABEL, PANGKALPINANG - Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung (DKPUS Babel) resmi mengamankan sejumlah berkas yang menjadi arsip dari sejumlah kegiatan Eks Biro Humas dan Protokol (BHP) Sekretariat Daerah (Setda) Babel.

Arsip-arsip eks BHP itu, diserahkan secara langsung mantan Kepala BHP Setda Babel, H.K.A. Cholil kepada Kepala DKPUS Babel Dr Asyraf Suryadin melalui Kepala Bidang (Kabid) Pengelolaan Arsip Statis dan Dinamis DKPUS Babel, Padli, S.IP di ruangan kerja eks BHP Lantai II Kantor Kantor Gubernur Babel, Air Itam, Pangkalpinang.

Penyerahan arsip inaktif BHP Setda Babel Rabu (8/7/2020) itu, disaksikan sejumlah pelaksana DKPUS dan eks Pegawai BHP Setda Babel.

Kabid Pengelolaan Arsip Statis dan Dinamis DKPUS Babel, Padli mengatakan, pengamanan arsip eks BHP Setda Babel ini sangat penting. Karena, dari sejumlah arsip inaktif tersebut, terdapat sebagian arsip publikasi kegiatan Pimpinan (Gubernur dan Wakil Gubernur) Babel.

"Kami saat ini, hanya mengamankan arsip inaktif terlebih terlebih dulu. Sedangkan arsip aktif (keuangan) tidak. Karena sewaktu-waktu masih dibutuhkan oleh bagian keuangan di mana eks BHP itu berada, berkenaan dengan pemeriksaan," ujar Padli.  

Arsip-arsip dari organisasi yang telah dibubarkan itu, kata Padli, akan di tata di Depo Arsip di DKPUS Babel.

"Perlu diketahui, arsip inaktif adalah arsip yang tidak dipergunakan untuk kepentingan penyelesaian pekerjaan yang sedang berlangsung di unit kerja dan hanya digunakan untuk kepentingan referensi, pengambilan keputusan, bukti hukum dan alasan lainnya bagi pelaksanaan kegiatan instansi serta dirujuk maksimal 15 kali dalam satu tahun," jelas Padli.

Sebelumnya, mantan Kepala BHP Setda Babel, H.K.A Cholil mengatakan, meski BHP resmi bubar terhitung pelantikan Pejabat pada tanggal 26 Juni 2020 lalu, namun dirinya masih merasa bertanggungjawab atas keamanan berkas-berkas kegiatan BHP sebelum diserahkan dan diamankan kepada DKPUS Babel.

Dari sejumlah berkas kegiatan BHP, khusus berkas keuangan, masih tetap disimpan di gudang dekat BHP, untuk keperluan bagian keuangan yang menaungi BHP.

"Dengan diserah terimakannya berkas-berkas kegiatan BHP yang kini menjadi arsip inaktif kepada DKPUS, tanggung jawab saya selsai. Muda-mudahan ke depan, semua berjalan lancara tanpa adanya hambatan sedikitpun," ucap Cholil.

Terpisah, Kepala DKPUS Babel Dr Asyraf Suryadin menyampaikan terima kasih kepada H.K.A Cholil selaku mantan Kepala BHP Setda Babel, yang telah mengumpulkan dan mengamankan sementara arsip-arsip kegiatan BHP sejak dari berdiri dari tahun 2017 hingga Juni 2020.